Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 12 novembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è il Circolo Culturale Fotografico La Fototeca, associazione culturale con sede in:

Via Pantanino 18
56022 Castelfranco di Sotto (PI)

Presidente e legale rappresentante: Pasquale Moffa.

L'associazione svolge le proprie attività e si riunisce presso i locali della Biblioteca Comunale di Castelfranco di Sotto, in via Gramsci 21.

Sito web: https://www.lafototeca.it

Email per le richieste relative alla privacy: ccf@lafototeca.it

2. Tipologie di dati raccolti

Attraverso il sito web possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:

• Nome e cognome.
• Indirizzo email.
• Numero di telefono, ove richiesto.
• Informazioni comunicate volontariamente tramite i moduli del sito.
• Dati relativi alle richieste di iscrizione, alla partecipazione ai corsi e allo stato dei pagamenti.
• Dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, data e ora di accesso e informazioni relative al browser, nei limiti necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Il Circolo invita gli utenti a non trasmettere attraverso i moduli informazioni personali non necessarie, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 del GDPR.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A. Rispondere alle richieste di contatto

I dati inseriti nel modulo Contatti vengono utilizzati per rispondere alle domande e alle comunicazioni degli utenti.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ove applicabile, oppure legittimo interesse del Circolo a gestire le comunicazioni ricevute.

B. Gestire le iscrizioni ai corsi

I dati forniti attraverso i moduli di iscrizione sono utilizzati per ricevere le richieste, verificare la disponibilità dei posti, comunicare l'accettazione o il mancato accoglimento, gestire le iscrizioni e organizzare le attività didattiche.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto relativo alla partecipazione al corso.

C. Inviare comunicazioni organizzative

Il Circolo può utilizzare i recapiti degli iscritti per inviare informazioni strettamente connesse ai corsi richiesti, quali conferme, variazioni di calendario, indicazioni organizzative e comunicazioni relative alla partecipazione.

Base giuridica: esecuzione del rapporto con l'interessato.

D. Adempiere agli obblighi di legge

I dati necessari alla gestione amministrativa, contabile e fiscale sono trattati per rispettare gli obblighi previsti dalla normativa applicabile.

Base giuridica: adempimento di obblighi legali.

E. Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito

Alcuni dati tecnici possono essere trattati per assicurare il corretto funzionamento dei servizi online, prevenire abusi e proteggere il sito da accessi o utilizzi impropri.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza dei propri sistemi e servizi.

I dati raccolti per l'iscrizione ai corsi non saranno utilizzati automaticamente per l'invio di newsletter o comunicazioni promozionali non collegate al corso richiesto. Eventuali comunicazioni di questo tipo richiederanno una distinta base giuridica e, ove necessario, uno specifico consenso.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.

Le richieste di iscrizione possono essere ricevute tramite posta elettronica e successivamente registrate in un sistema gestionale riservato agli incaricati autorizzati dal Circolo.

L'accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno necessità per lo svolgimento delle attività associative e organizzative.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo, ma necessario per permettere al Circolo di rispondere alle richieste o gestire le iscrizioni.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può impedire l'elaborazione della richiesta.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere accessibili ai componenti del Circolo autorizzati alla gestione delle attività e, nei limiti delle rispettive funzioni, ai fornitori di servizi tecnici, quali hosting, posta elettronica e manutenzione informatica.

I fornitori che trattano dati per conto del Circolo sono individuati e disciplinati secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

I dati non vengono venduti né diffusi a terzi per finalità commerciali.

7. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• Richieste di contatto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per l'eventuale periodo successivo giustificato da esigenze documentali.
• Richieste di iscrizione non accolte: per un periodo limitato, da definire in relazione alle effettive esigenze organizzative del Circolo.
• Iscrizioni confermate e partecipazione ai corsi: per la durata del rapporto e per il successivo periodo necessario alla gestione amministrativa e agli eventuali obblighi di legge.
• Documentazione amministrativa e contabile: per i periodi previsti dalla normativa applicabile.
• Dati tecnici di navigazione: secondo i tempi di conservazione adottati dai fornitori tecnici e le esigenze di sicurezza.

I Contatti saranno conservati dal circolo per la durata necessaria dei corsi e al massimo entro un anno.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Il trattamento è organizzato privilegiando servizi e infrastrutture situati nello Spazio Economico Europeo.

L'eventuale trasferimento di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo sarà effettuato esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR.

9. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• Accedere ai propri dati personali.
• Richiedere la rettifica di dati inesatti.
• Richiedere la cancellazione dei dati.
• Ottenere la limitazione del trattamento.
• Opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge.
• Richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.
• Revocare il consenso, quando il trattamento si basa su di esso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare tali diritti è possibile contattare il Circolo all'indirizzo email indicato nella sezione 1.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso il sito www.garanteprivacy.it.

10. Cookie e strumenti tecnici

Il sito può utilizzare cookie o strumenti tecnici strettamente necessari al funzionamento delle proprie pagine e dei moduli online, anche per finalità di sicurezza.

Per tali strumenti non è richiesto il consenso preventivo, ferma restando la necessità di fornire un'adeguata informativa.

L'eventuale utilizzo di cookie statistici, di profilazione o di servizi di terze parti sarà descritto in una specifica Cookie Policy, con raccolta del consenso preventivo quando richiesta dalla normativa.

11. Processi decisionali automatizzati

Le richieste di iscrizione ai corsi vengono valutate dagli incaricati del Circolo, anche in relazione alla disponibilità dei posti.

L'invio del modulo non comporta automaticamente la conferma dell'iscrizione.

Non sono previsti processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato, né attività di profilazione.

12. Modifiche alla presente informativa

Il Circolo Culturale Fotografico La Fototeca si riserva di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche alle modalità di trattamento dei dati personali o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di revisione.