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Quel che segue viene reso noto al Socio del C.C.F. "La Fototeca" all'atto della sottoscrizione della quota associativa annuale.

Informativa del Circolo Culturale Fotografico "La Fototeca" ai sensi dell'Art. 13 del D.Lgs. 196/03

Gentile Socio (di seguito SOCIO),
desideriamo informarLa che i Suoi dati personali - raccolti direttamente presso di Lei - saranno utilizzati da parte del Circolo Culturale Fotografico "La Fototeca" (di seguito LA FOTOTECA) e comunicati ad altri enti, società o privati, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dal decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 "Codice in materia di protezione dei dati personali".

Operazioni di trattamento dei dati personali e relativi scopi

Di seguito, Le riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei Suoi dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse.
a. raccolta e conservazione dei Suoi dati personali al fine del raggiungimento degli scopi sociali di LA FOTOTECA e per fornire all'Autorità Giudiziaria le informazioni richieste;
b. elaborazione dei dati personali da Lei forniti, comportamenti nelle attività svolte per i fini del raggiungimento degli scopi sociali di LA FOTOTECA e di quelli desunti dalle Sue navigazioni in rete sul/i sito/i web di LA FOTOTECA, allo scopo di definire il Suo profilo;
c. utilizzo del Suo profilo da parte di LA FOTOTECA per finalità di marketing e promozionali proprie di LA FOTOTECA;
d. raccolta, conservazione ed elaborazione dei Suoi dati personali per scopi amministrativo-contabili, compresa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali o ricevute di quote di sottoscrizione;
e. comunicazione del Suo profilo a terzi per fini di marketing e promozionali propri di LA FOTOTECA o di terzi;
f. utilizzo del Suo profilo da parte di LA FOTOTECA per finalità di marketing e promozionali di terzi.

Modalità del trattamento

Il trattamento avverrà con modalità anche automatizzate mediante un processo che consente di rilevare le attitudini commerciali del SOCIO manifestate attraverso i comportamenti nelle attività svolte per i fini del raggiungimento degli scopi sociali di LA FOTOTECA o in rete sul/i sito/i web di LA FOTOTECA. LA FOTOTECA adotterà un sistema di analisi degli accessi limitatamente ad una lista predefinita di siti che meglio rappresentano gli interessi del SOCIO. Il catalogo così definito sarà mantenuto aggiornato e verrà periodicamente verificato da LA FOTOTECA. LA FOTOTECA, mediante il sistema di formazione e conservazione del suddetto catalogo, assicura e garantisce che il suddetto catalogo non comprenderà siti nei quali siano trattati in maniera diretta o indiretta argomenti riguardanti dati sensibili ai sensi degli articoli 4 lett. D e 26 del D. Lgs. 196/03. Pertanto verrà escluso a priori ogni trattamento che possa riguardare direttamente o indirettamente dati sensibili.

Libertà di rilasciare il consenso e conseguenze di un rifiuto

Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali forniti per gli scopi di cui ai punti (a), (b), (c), (d) è necessario. In caso di rifiuto alla prestazione del consenso non ci sarà possibile erogarLe i servizi di LA FOTOTECA. Invece, in caso di rifiuto del consenso per lo scopo (e) ed (f), non vi sarà alcuna conseguenza.

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è il Circolo Culturale Fotografico "La Fototeca", con sede legale in Castelfranco di Sotto (PI) Via Gramsci 1. Le eventuali istanze ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/03 dovranno essere indirizzate al suddetto indirizzo.

Art. 7 D.Lgs 196/03 (Diritti dell'interessato)

1. In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto di ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere indicazione in relazione a:

a. origine dei dati;
b. finalità del trattamento;
c. logica del trattamento;
d. estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili;
e. dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

3. L'interessato ha inoltre diritto di ottenere:

a. l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati raccolti;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza a coloro ai quali tali dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario.